結婚式の招待客のリストアップの際やスピーチを招待状で依頼する際に参考にして下さい

招待客のリストアップ

招待状の発送準備にかかる前に、招待客のリストアップをします。招待するお客さまの人数は、会場の広さなどを十分に配慮しながら決めます。人数の比率は、両家とも大体おなじ程度が一般的です。どちらかの招待客が極端に多かったり少なかったりということがないようにした方が良いでしょう。
また、招待客の層にも片寄りがでないように、両家間での調整が必要です。特に親戚関係は、御両親でなくては分からないことも多いので、事前にしっかりと確認をします。後になって、再調整などおこらないように、両家のご両親とも、相談と連絡をとる手間を惜しまないようにしましょう。
招待客の中で、主賓としてご出席をいただきたい方や特に目上の方には、招待状をお送りする前に　事前に一言おしらせしておきます。 直接お話しされるのも良いでしょうし、お手紙や電話でもかまいません。ある程度の立場になると、御多忙な方も多いため、早めにご報告をしておくことで、 予定をあけておいていただけるという利点もあります。招待客が固まってきたら、招待状をお送りする方の一覧表を作っておきます。
郵便番号、住所、氏名、電話番号、続柄などを一覧にしておくと、招待状を発送するときや出欠の確認をする時はもちろん、結婚式直前まで何かと役に立ちます。

招待状でスピーチを依頼

結婚式のスピーチを依頼する場合、まずは招待状に当日スピーチを是非お願いしますという旨の依頼文を書いておき、その後電話などであらためてお願いします。その際、どんな立場で、どれくらいの時間スピーチしていただきたいか、しっかりと伝えることが重要です。
また、ほかにどんな方がスピーチされるかも伝えておくとスピーチしていただく人も安心していただけます。当然ですが、結婚式のスピーチを依頼する人は、本人のことをよく知っている人を選びます。心からお祝いしているという気持ちが大事なので、スピーチの上手下手にあまりこだわる必要はありませんが、スピーチをお願いする場合は、できればトークが上手い人を選んだほうが無難でしょう。
次にスピーチ依頼の文例の紹介です。誠に恐縮でございますが　当日披露宴でのご祝辞をお願い致したく存じますので何卒宜しくお願い申し上げますとか、結婚式のの招誠に恐れ入りますが、当日には一言お言葉を賜りたく宜しくお願い申し上げますとか、誠に恐れ入りますが、当日披露宴で御祝辞を賜りますようよろしくお願い申し上げます などを参考にしてください。